Офис-менеджер
Ответственность, которая будет лежать на ваших плечах, огромна. Подумайте, прежде чем соглашаться (шутка).
Желаемые компетенции, знания и навыки:
- Эффективная коммуникация с коллективом, клиентами, подрядчиками;
- Умение работать в многозадачном режиме;
- Ориентация на качество;
- Ответственность;
- Жизнерадостность, оптимизм, самостоятельность;
- Опрятный внешний вид;
- Грамотная русская и украинская речь, письмо;
- Сообразительность, умение оперативно реагировать на поставленные задачи;
- Высшее, неполное высшее, среднее специальное;
- Программы Microsoft Office (Word, Exel, PowerPoint), Google Docs, навыки поиска необходимой информации в интернете;
- Порядок в документах;
- Оперативное выполнение поручений;
- Знание офисной техники (сканер, принтер, копировальной техники);
- Основы делопроизводства.
Обязанности:
- Проверка наличия и заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
- Прием телефонных звонков, при потребности фиксация информации, передача информации сотрудникам компании;
- Встреча клиентов, предложение чая, кофе;
- Поддержание чистоты в офисе;
- Контроль дней рождения сотрудников и клиентов;
- Копировально – множительные работы;
- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
- Работа с внутренними корпоративными материалами (визитки);
- Помощь в организации мероприятий (корпоративных, для клиентов);
- Контроль документооборота компании;
- Сканирование договоров от клиентов/подрядчиков;
- Подготовка NDA по новым сотрудникам;
- Покупка еды, кофе по необходимости;
- Выполнение поручений руководителя.
Условия работы:
- Работа в приятном доброжелательном коллективе;
- Чай, кофе, плюшки;
- График работы: понедельник — пятница, с 9:30 до 18:00;
- Теплый уютный офис на ул. Старосельской, 1К;
- Испытательный срок от 1 до 3 месяцев.