Офис-менеджер

Ответственность, которая будет лежать на ваших плечах, огромна. Подумайте, прежде чем соглашаться (шутка).

Желаемые компетенции, знания и навыки:

  • Эффективная коммуникация с коллективом, клиентами, подрядчиками;
  • Умение работать в многозадачном режиме;
  • Ориентация на качество;
  • Ответственность;
  • Жизнерадостность, оптимизм, самостоятельность;
  • Опрятный внешний вид;
  • Грамотная русская и украинская речь, письмо;
  • Сообразительность, умение оперативно реагировать на поставленные задачи;
  • Высшее, неполное высшее, среднее специальное;
  • Программы Microsoft Office (Word, Exel, PowerPoint), Google Docs, навыки поиска необходимой информации в интернете;
  • Порядок в документах;
  • Оперативное выполнение поручений;
  • Знание офисной техники (сканер, принтер, копировальной техники);
  • Основы делопроизводства.

Обязанности:

  • Проверка наличия и заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
  • Прием телефонных звонков, при потребности фиксация информации, передача информации сотрудникам компании;
  • Встреча клиентов, предложение чая, кофе;
  • Поддержание чистоты в офисе;
  • Контроль дней рождения сотрудников и клиентов;
  • Копировально – множительные работы;
  • Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
  • Работа с внутренними корпоративными материалами (визитки);
  • Помощь в организации мероприятий (корпоративных, для клиентов);
  • Контроль документооборота компании;
  • Сканирование договоров от клиентов/подрядчиков;
  • Подготовка NDA по новым сотрудникам;
  • Покупка еды, кофе по необходимости;
  • Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

  • Работа в приятном доброжелательном коллективе;
  • Чай, кофе, плюшки;
  • График работы: понедельник — пятница, с 9:30 до 18:00;
  • Теплый уютный офис на ул. Старосельской, 1К;
  • Испытательный срок от 1 до 3 месяцев.
Кейсы