Офіс менеджер

Відповідальність, яка буде лежати на ваших плечах, величезна. Подумайте, перш ніж погоджуватися (жарт).

Бажані компетенції, знання і навички:

  • Ефективна комунікація з колективом, клієнтами, підрядниками;
  • Уміння працювати в багатозадачному режимі;
  • Орієнтація на якість;
  • Відповідальність;
  • Життєрадісність, оптимізм, самостійність;
  • Охайний зовнішній вигляд;
  • Грамотна російська і українська мова, писемність;
  • Кмітливість, уміння оперативно реагувати на поставлені завдання;
  • Вища, неповна вища, середня спеціальна;
  • Програми Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, навички пошуку необхідної інформації в інтернеті;
  • Порядок в документах;
  • Оперативне виконання доручень;
  • Знання офісної техніки (сканер, принтер, копіювальної техніки);
  • Основи діловодства.

Обов’язки:

  • Перевірка наявності та замовлення господарських та канцелярських товарів;
  • Прийом телефонних дзвінків, при потребі фіксація інформації, передача інформації співробітникам компанії;
  • Зустріч клієнтів, пропозиція чаю, кави;
  • Підтримка чистоти в офісі;
  • Контроль днів народження співробітників і клієнтів;
  • Копіювально – розмножувальні роботи;
  • Організація відряджень: замовлення авіа- і залізничних квитків, бронювання готелю;
  • Робота з внутрішніми корпоративними матеріалами (візитки);
  • Допомога в організації заходів (корпоративних, для клієнтів);
  • Контроль документообігу компанії;
  • Сканування договорів від клієнтів / підрядників;
  • Підготовка NDA по новим співробітникам;
  • Купівля їжі, кави по необхідності;
  • Виконання доручень керівника.

Умови праці:

  • Робота в приємному доброзичливому колективі;
  • Чай, кава, плюшки;
  • Графік роботи: понеділок – п’ятниця, з 9:30 до 18:00;
  • Теплий затишний офіс на вул. Старосільської, 1К;
  • Випробувальний термін від 1 до 3 місяців.
Кейси